Contoh 5W 1H dalam Manajemen

Manajemen merupakan ilmu yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan sehari-hari. Manajemen adalah sebuah proses yang mengatur proses kerja individu ataupun kelompok. Ini penting untuk mencapai tujuan kita entah apapun itu. Untuk dapat lakukan manajemen atau membuat sebuah rencana, kita bisa menggunakan 5W1H. 5W1H adalah 6 pertanyaan yang bisa digunakan untuk berbagai kegiatan dan mengumpulkan informasi atau data yang diperlukan dalam sebuah perencanaan.

 

6 Unsur dalam manajemen

Dalam manajemen ada beberapa unsur di dalamnya. Ingatlah unsur ini adalah sebuah sinergi yang tidak terpisahkan satu sama lain. Berikut ini unsur-unsurnya:

 

1. Manusia

Dalam manajemen pasti ada manusia yang melakukan perencanaan dan menentukan tujuan yang hendak diraih nantinya. Jika tidak ada manusia maka tidak ada manajemen.

 

2. Uang

Uang harus ada dalam manajemen dan ini sangatlah penting untuk melicinkan semua kegiatan manajemen. Karena terkait dengan uang, nanti akan ada biaya operasional yang keluar.

 

3. Material

Ini adalah hal yang sangat menentukan hasil kerja yang dilakukan oleh sebab itu faktor keberhasilan sangat ditentukan juga oleh material yang digunakan. Jika material yang digunakan buruk maka kemungkinan hasilnya juga akan buruk.

 

4. Mesin

Mesin merupakan unsur lainnya dalam manajemen dimana ini adalah teknologi yang memungkinkan pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif. Dengan mesin, individu atau kelompok dapat mendongkrak produktivitas. Jadi hanya dengan sedikit upaya maka seseorang telah bisa mendapatkan hasil yang besar.

 

5. Metode

Dalam kinerja sebuah manajemen metode berperan sangat penting karena dengan metodelah sebuah individu dan kelompok dapat mencapai target yang telah ditentukan sebelumnya. Metode yang hendak dibuat haruslah didasarkan dari beberapa hal seperti waktu, uang, kegiatan, fasilitas dan target. Ini harus dipikirkan secara matang karena sangat penting sebelum melaksanakan semua tugas.

 

6. Pasar

Ini adalah unsur yang sangat penting karena jika sebuah bisnis tidak ada pasar, maka itu bukanlah bisnis. Bisnis haruslah potensial artinya ada sedikit pesaing dengan banyaknya permintaan dari konsumen.

 

Contoh 5W 1H dalam Manajemen

Berikut ini beberapa contoh 5W 1H dalam manajemen:

  • Apa yang akan dilakukan (What)
  • Dimana akan dilakukan kegiatan (Where)
  • Kapan melakukan tugas (Where)
  • Siapa yang terlibat dalam penyelesaian tugas (Who)
  • Mengapa kegiatan tersebut harus dilakukan (Why)
  • Bagaimana kegiatan tersebut harus dilakukan (How)

Dalam contoh diatas, kita dapat melihat bagaimana mengumpulkan data dan membuat perencanaan dengan menggunakan 5W1H.

Pada pertanyaan pertama (What) kita menentukan masalah yang hendak dipecahkan, dan kegiatan apa saja yang mesti dilakukan untuk menunjang kinerja. Kemudian setelah tema besar yang hendak dibahas telah ditentukan, selanjutnya adalah dengan menjawab pertanyaan turunan yang ada dan menjawab seluruh pertanyaan yang ada. Gunanya adalah untuk menyelidiki fakta dan kemungkinan yang akan terjadi untuk membuat perencanaan.

Pertanyaan kapan, siapa dan mengapa adalah pertanyaan yang membuat semua menjadi lebih spesifik. Dengan pertanyaan ini anda menjadi lebih jelas bayangan yang akan dilakukan nantinya. Setelah itu anda bisa membuat pertanyaan selanjutnya yaitu how atau bagaimana.

Pertanyaan how adalah salah satu pertanyaan terpenting disini dan tersulit untuk dijawab karena pertanyaan ini membutuhkan rincian lebih jauh mengenai suatu hal.

Dalam manajemen, sebaiknya buatlah 5W1H ini agar anda nantinya bisa lebih baik dan efektif dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *